Ośrodek Kultury w Wieliszewie, Biuletyn Informacji Publicznej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
OŚRODKA KULTURY W WIELISZEWIE

PRZEPISY OGÓLNE
§1
Ośrodek Kultury w Wieliszewie zwany w dalszej części regulaminu Ośrodkiem
jest wyodrębnioną gminną jednostką organizacyjną – samorządową instytucją kultury posiadającą osobowość prawną i wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora – Radę Gminy Wieliszew.

§2
Siedziba OKW mieści się w Gminnym Centrum Kultury w Łajskach
przy ul. Stanisława Moniuszki 2, terenem realizowania działalności statutowej OKW jest Gmina Wieliszew.

§3
Bezpośredni nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Rada Gminy Wieliszew.

PODSTAWA PRAWNA
§4
Ośrodek Kultury w Wieliszewie został utworzony na podstawie Uchwały
Nr XXXVIII/383/2013 Rady Gminy Wieliszew z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Ośrodka Kultury w Wieliszewie
i Biblioteki Gminy Wieliszew - w jedną instytucję kultury, Uchwały Nr XXXIX/393/2014 Rady Gminy Wieliszew z dnia stycznia 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały
Nr XXXVIII/383/2013 w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Ośrodka Kultury w Wieliszewie i Biblioteki Gminy Wieliszew - w jedną instytucję kultury, Uchwały Nr XXIV/255/2020 Rady Gminy Wieliszew z dnia 28 października 2020 r. zmieniającą uchwałę w sprawie połączenia samorządowych instytucji kultury – Ośrodka Kultury w Wieliszewie i Biblioteki Gminy Wieliszew - w jedną instytucję kultury.


§5
Aktami prawnymi regulującymi działalność Ośrodka jest:
- ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 194);
- ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz. U. z 2022 r.
poz. 2393);
- statut Ośrodka Kultury w Wieliszewie (załącznik Nr 2 do Uchwały
Nr XXXVIII/383/2013 Rady Gminy Wieliszew z dnia 30 grudnia 2013 r. oraz Uchwała Nr XXIV/255/2020 Rady Gminy Wieliszew z dnia 28 października 2020r. zmieniająca Uchwałę Nr XXXVIII/383/2013 Rady Gminy Wieliszew);
- zarządzenia Dyrektora Ośrodka Kultury Wieliszewie;
- niniejszy regulamin.

MISJA, WIZJA, CELE I ZADANIA
§6
1.Misją Ośrodka jest promowanie kultury, kreowanie zdarzeń o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, rekreacyjnym, artystycznym oraz społecznym, dostępnych dla mieszkańców Gminy Wieliszew. Ośrodek Kultury
w Wieliszewie dba o rozwój kultury, przekazywanie wartości i umiejętności oraz zachowanie wielokulturowego dziedzictwa i tradycji.
Działalność programowa skierowana jest do różnych grup: dzieci, młodzieży, dorosłych. Tworząc ofertę programową ośrodek ma na uwadze to, by każdy, bez względu na wiek i zainteresowania, mógł znaleźć w niej interesującą
dla siebie propozycję. Jako instytucja publiczna za niezwykle ważną uznawana jest współpraca z najbliższym otoczeniem, sprzyjanie budowaniu więzi społecznych oraz podejmowanie dyskusji o najważniejszych problemach społeczności lokalnej.
2.Wizją Ośrodka jest utworzenie miejsca dynamicznie prowadzonej polityki kulturalnej, którego oferta stanowić będzie o wysokiej jakości życia jej mieszkańców. Ośrodek jest prężnie działającą instytucją kultury w powiecie legionowski, rozpoznawalną z jakości swoich projektów i działań programowych w mediach lokalnych, wyznaczającą nowe trendy w tworzeniu programu angażującego mieszkańców, posiadającą aktywnych animatorów społecznych w terenie, tętniącą życiem nowopowstałych grup twórczych i spotkaniami doświadczonych zespołów artystycznych, widoczną dzięki licznym dotacjom zewnętrznym na wysokiej jakości inicjatywy.
3.Cele strategiczne i operacyjne oraz zadania Ośrodka zostały określone
w „Statucie Ośrodka Kultury w Wieliszewie”.
4.Misja, wizja, cele i zadania Ośrodka corocznie ustalane są w programie działalności Ośrodka na dany rok kalendarzowy.
5.Program działalności Ośrodka jest wprowadzany w drodze Zarządzenia Dyrektora najpóźniej do 15 grudnia roku poprzedzającego program.

MONITOROWANIE REALIZACJI CELÓW I ICH OCENA
§7
1.W celu prawidłowego monitorowania realizacji celów w Ośrodku funkcjonuje system raportowania.
2.System raportowania ma na celu wspomaganie procesu podejmowania decyzji ukierunkowane na osiąganie celów jednostki.
3.System raportowania obejmuje gromadzenie i przetwarzanie informacji
oraz sporządzanie raportów i sprawozdań opisujących realizację celów działania ośrodka.
4.Proces funkcjonowania systemu raportowania jest elementem systemu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Ośrodka.
5.Za prawidłowy proces funkcjonowania systemu raportowania odpowiedzialny jest Dyrektor Ośrodka oraz wyznaczony przez niego pracownik merytoryczny Ośrodka.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§8
1.Na czele Ośrodka stoi Dyrektor Ośrodka, który zarządza i kieruje jednostką będąc jednocześnie osobą odpowiedzialną za realizację celów i zadań wynikających ze statutu Ośrodka.
2.Dyrektora Ośrodka w razie jego nieobecności zastępuje pracownik Ośrodka na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego mu przez Dyrektora Ośrodka.


§9
1.Biblioteka Publiczna Gminy Wieliszew ma swoją siedzibę w budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Wieliszewie przy ul. Janusza Kusocińskiego 1.
2.Filami Biblioteki Publicznej Gminy Wieliszew są:
- Filia w Skrzeszewie przy ul. Nowodworskiej 57 C;
- Filia w Janówku Pierwszym przy ul. Dworcowej 5;
- Filia w Michałowie-Reginowie przy ul. Nowodworskiej 31.

§10
Wymiar, czas, tryb pracy, szczegółowy zakres obowiązki pracowników Ośrodka oraz pozostałe obowiązki pracowników i pracodawcy wynikające z Kodeksu pracy są określone w odrębnym dokumencie.

§11
W skład Ośrodka wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Dyrektor Ośrodka Kultury w Wieliszewie;
- Główna Księgowa;
- Specjalista ds. kultury i pozyskiwania środków zewnętrznych;
- Specjalista ds. upowszechniania kultury/czytelnictwa;
- Koordynator ds. kultury i komunikacji zewnętrznej;
- Pracownik administracyjny;
- Sprzątacz/ka;
- Bibliotekarz;

OPIS STANOWISK I ZAKRES OBOWIĄZKÓW
§12
1.Dyrektor Ośrodka Kultury:
a) Cel stanowiska:
- kierowanie i zarządzanie ośrodkiem kultury;
- realizowanie celów i zadań statutowych;
b)Podległość służbowa:
- Wójt Gminy Wieliszew
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- organizuje i nadzoruje działalność ośrodka;
- ustala wewnętrzną organizację ośrodka;
- zapewnia pracownikom ośrodka odpowiednie warunki pracy oraz zabezpiecza odpowiednie warunki socjalne;
- wydaje zarządzenia regulujące działalność statutową i organizacyjną ośrodka;
- zatwierdza plany rzeczowo-finansowe, sprawozdania i inną dokumentację księgową
oraz kadrową;
- odpowiada za realizację ustalonych celów i zadań;
- odpowiada za celowe i uzasadnione wydatkowanie środków finansowych;
- odpowiada za skutki faktyczne i prawne wynikłe z podejmowanych decyzji;
- odpowiada za warunki i dyscyplinę pracy;
- odpowiada za organizację kontroli zarządczej w ośrodku;
- odpowiada za prawidłowe ustalanie polityki kadrowej;
- wykonuje inne zadnia wynikające z zakresu obowiązków.
d)Podstawowe uprawnienia i pełnomocnictwa:
- reprezentuje na zewnątrz zarządzaną przez siebie jednostkę;
- składa oświadczenia woli w imieniu ośrodka;
- dysponuje środkami finansowymi i składnikami majątku ośrodka w granicach ustalonych w przepisach prawnych;
- ustala pełnomocnictwa i zakres uprawnień pracowników ośrodka;
- zawiera umowy cywilnoprawne.

2.Główna Księgowa:
a)Cel stanowiska:
- prowadzenie księgowości ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- prowadzenie polityki kadrowej ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
b)Podległość służbowa:
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- prowadzi rachunkowości ośrodka oraz całości spraw związanych z zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami;
- wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi;
- dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
- prowadzi dokumentację dla potrzeb rozliczania się z Urzędem Skarbowym, ZUS-em
oraz innymi podmiotami;
- sporządza sprawozdania finansowe, rocznego bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu ośrodka oraz planu budżetowego oraz inne niezbędne sprawozdania;
- opracowuje dokumentację dotyczącą spraw finansowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa;
- przestrzega procedur kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowo – księgowych;
- prowadzi księgi inwentaryzacyjne oraz poprawnie i terminowo rozlicza inwentaryzację składników majątku;
- sporządzanie umowy o pracę oraz oświadczeń o ich rozwiązaniu;
- sporządza inne umowy cywilnoprawne;
- oblicza wymiaru urlopu pracowników ośrodka;
- prowadzenie akt osobowych pracowników ośrodka zgodnie przepisami prawa;
- prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników ośrodka;
- prowadzi stosowne rejestry i ewidencje;
- odpowiada za prawidłową realizację zadań z obszaru księgowości i polityki kadrowej;
- odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
d)Upoważnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

3.Specjalista ds. kultury i pozyskiwania środków zewnętrznych:
a)Cel stanowiska:
- realizowanie zadań statutowych z zakresu upowszechniania kultury;
- pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację zadań statutowych;
b)Podległość służbowa
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- wysuwa propozycje i planuje działania ośrodka w zakresie merytorycznym;
- współdziała w opracowaniu planów działalności programowej;
- dokonuje analiz potrzeb środowiska lokalnego, pod względem oferty kulturalnej;
- nadzoruje przebieg wydarzeń organizowanych przez ośrodek;
- przygotowuje lub opiniowanie projekty umów w związku z planowanymi wydarzeniami;
- opracowuje i przygotowuje materiały graficzne planowanych wydarzeń;
- przygotowuje dokumentację w związku z rozliczeniem wydarzeń;
- podejmuje działania w celu zdobywania pozabudżetowych środków finansowych
na działalność statutową ośrodka;
- przygotowuje dokumentację w związku z rozliczeniem pozyskanych środków zewnętrznych;
- współpracuje z instytucjami państwowymi, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie działalności kulturalnej;
- prowadzi dokumentację związanej z działalnością statutową ośrodka tj. analizy, raporty, sprawozdania;
- przygotowuje informacje i komunikaty prasowe z działalności ośrodka;
- wykonuje inne zadnia wynikające z zakresu obowiązków;
- odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
- odpowiada za powierzone składniki majątku;
- odpowiada za realizację programów dotacyjnych;
d)Uprawnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

4.Specjalista ds. upowszechniania kultury/czytelnictwa:
a)Cel stanowiska:
- prowadzenie polityki szkoleniowej w jednostce;
- realizowanie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
- realizowanie zadań z zakresu ochrony danych osobowych.
b)Podległość służbowa
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- inspirowanie działalności kulturalnej w zakresie jej upowszechniania, biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości środowiska;
- dokonywanie zakupów na potrzeby realizowania działalności statutowej OKW;
- koordynowanie zajęć organizowanych przez OKW;
- kontakt z interesantami OKW;
- prowadzenie działalności promocyjnej realizowanych przedsięwzięć wynikających z działalności statutowej ośrodka;
- zarządzanie informacjami umieszczonymi na stronie internetowej OKW oraz kontach OKW portalach społecznościowych;
- dbanie o pozytywny wizerunek OKW, w szczególności Dyrektora OKW;
- wykonywanie poleceń służbowych Dyrektora OKW zgodnych z zakresem obowiązków pracownika;
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
d)Dodatkowe obowiązki powierzone przez pracodawcę:
- inspirowanie pracowników biblioteki i filii do organizowania wydarzeń upowszechniających czytelnictwo oraz nadzorowanie ich przebiegu;
- zapewnienie optymalnych warunków pracy biblioteki i filii poprzez realizację niezbędnych ich potrzeb;
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem czytelnictwa i sprawującymi nadzór nad działalnością bibliotek;
- sporządzanie sprawozdań/raportów z realizowanej przez bibliotekę i filie działalności oraz przedkładanie ich Dyrektorowi OKW;
e)Uprawnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

5.Koordynator ds. kultury i komunikacji zewnętrznej:
a)Cel stanowiska:
- realizowanie zadań statutowych z zakresu upowszechniania kultury;
- realizowanie skutecznej i efektywnej komunikacji zewnętrznej;
b)Podległość służbowa:
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- wysuwa propozycje i planuje działania ośrodka w zakresie merytorycznym;
- współdziała w opracowaniu planów działalności programowej;
- dokonuje analiz potrzeb środowiska lokalnego, pod względem oferty kulturalnej;
- nadzoruje przebieg wydarzeń organizowanych przez ośrodek;
- opracowuje i przygotowuje materiały graficzne planowanych wydarzeń;
- przygotowuje lub opiniowanie projekty umów w związku z planowanymi wydarzeniami;
- opracowuje projekty dokumentów dotyczących funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego w ośrodku;
- koordynuje terminy poszczególnych zajęć tematycznych w związku z bieżącą działalnością ośrodka;
- koordynuje komunikację zewnętrzną w związku prowadzoną przez ośrodek działalnością statutową;
- współpracuje z mediami lokalnymi;
- nadzoruje i koordynuje przepływ informacji umieszczanych poprzez dostępne kanały informacyjne;
- współpracuje z instytucjami państwowymi, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie działalności kulturalnej;
- prowadzi dokumentację związanej z działalnością statutową ośrodka tj. analizy, raporty, sprawozdania;
- przygotowuje informacje i komunikaty prasowe z działalności ośrodka;
- wykonuje inne zadnia wynikające z zakresu obowiązków;
- odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
- odpowiada za powierzone składniki majątku;
- odpowiada za prowadzenie komunikacji zewnętrznej;
d)Uprawnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

6.Pracownik administracyjny:
a)Cel stanowiska:
- prawidłowe funkcjonowanie biura Ośrodka;
- realizowanie skutecznej i efektywnej komunikacji wewnętrznej;
b)Podległość służbowa
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- koordynuje obsługę kancelaryjną sekretariatu ośrodka;
- opracowuje projekty dokumentów dotyczących funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego w ośrodku;
- współpracuje z Dyrektorem w opracowywaniu planów działalności ośrodka w zakresie związanym z amatorskim ruchem artystycznym;
- współpracuje z Dyrektorem w zakresie przygotowania z zebrań pracowników ośrodka
oraz ich sprawozdawczości;
- koordynuje terminy poszczególnych zajęć tematycznych w związku z bieżącą działalnością ośrodka;
- koordynuje komunikację wewnętrzną w związku ze sprawami skierowanymi
do amatorskiego ruchu artystycznego;
- organizuje działania w związku z uczestnictwem członków amatorskiego ruchu artystycznego w przedsięwzięciach kulturalnych;
- prowadzi kasę ośrodka zgodnie z instrukcją kasową;
- współpracuje z Główną Księgową w zakresie opisywania dokumentacji księgowej zgodnie z nadanymi uprawnieniami;
- prowadzi stosowne rejestry i ewidencje;
- wykonuje inne zadnia wynikające z zakresu obowiązków;
- odpowiada za przechowywanie dokumentacji kancelaryjnej;
- odpowiada za prawidłowe rozliczenie kasy ośrodka;
- odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
d)Uprawnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

7.Sprzątacz/ka:
a)Cel stanowiska:
- utrzymanie porządku i czystości w siedzibie Ośrodka;
b)Podległość służbowa
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- zamiata, myje i dezynfekuje podłogi;
- odkurza wykładzinę, dywany, tapicerki krzeseł i foteli;
- wyciera kurze w meblach i na meblach, urządzeniach telefonicznych, elektrycznych i sprzęcie komputerowym (z wyłączeniem monitorów),
z parapetów i grzejników, obrazów;
- usuwa zabrudzenia z przeszkleń w meblach, gablotach, drzwiach, lamp;
- myje, czyści i odkaża umywalki, brodziki, armaturę i urządzenia sanitarnych
w toaletach i łazienkach,
- myje dozowniki do mydła i ręczników oraz lustra;
- myje balustrady schodów, ścian pokrytych glazurą, kabin prysznicowych, drzwi i ościeżnic oraz okien;
- myje urządzenia kuchenne i dystrybutora do wody;
- stale dogląda i uzupełnia braki środków sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach i kuchni;
- opróżnia kosze na śmieci w trakcie sprzątania pomieszczeń do wskazanych zbiorczych pojemników;
- odpowiada za utrzymanie porządku i czystości w obiekcie;
- odpowiada za powierzone składniki majątku;
- odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
d)Uprawnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

8.Bibliotekarz:
a)Cel stanowiska:
- realizowanie zadań statutowych z zakresu upowszechniania czytelnictwa;
b)Podległość służbowa:
- Dyrektor Ośrodka Kultury;
- Starszy bibliotekarz/Kierownik biblioteki
c)Odpowiedzialność i główne obowiązki:
- współpracuje ze Starszym bibliotekarzem/Kierownikiem biblioteki w zakresie programu działalności czytelnictwa na dany rok;
- przedkłada Starszemu bibliotekarzowi/Kierownikowi biblioteki sprawozdania i raporty z zakresu działalności filii;
- przyjmuje czytelników i ich ewidencjonowanie;
- wypożycza i przyjmuje zbiory biblioteczne;
- prowadzi rejestry, kartoteki i zobowiązania czytelnicze;
- prowadzi działania upowszechniające czytelnictwo;
- wprowadza książki do bibliotecznego systemu komputerowego MAK (katalogowanie);
- dokonuje selekcji księgozbioru;
- przygotowuje stosowne sprawozdania;
- przygotowuje miesięczne statystyki i raporty obejmujących liczbę czytelników i ilość wypożyczonego księgozbioru;
- wykonuje inne zadnia wynikające z zakresu obowiązków;
- odpowiada za powierzone składniki majątku;
- odpowiada za porządek w zbiorach bibliotecznych;
- odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
- odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie placówki bibliotecznej;
d)Uprawnienia i pełnomocnictwa:
- zgodnie z Rejestrem upoważnień i pełnomocnictw.

§13
1.Upoważnienia i pełnomocnictwa pracowników Ośrodka odbywają się w drodze pisemnej.
2.Zakres upoważnień i pełnomocnictw jest ściśle określony i dostoswany do wagi podejmowanych decyzji, ich skomplikowania oraz ryzyka z tym związanego, a także kwalifikacji i predyspozycji.

§14
1.W celu podnoszenia kompetencji i kwalifikacji zawodowych, pracownicy zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach, warsztatach i kursach.
2.Zasady uczestniczenia w szkolenia, warsztatach i kursach są uregulowane
w odrębnej dokumentacji.

ZASADY NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY
§15
1.Nabór na wolne stanowisko pracy w Ośrodku przebiega zgodnie z procedurą naboru uregulowaną w odrębnej dokumentacji.
2.Procedura naboru obejmuje w szczególności:
- opis kandydata;
- spis dokumentacji aplikacyjnej;
- etapy naboru;
- zadania Komisji Rekrutacyjnej;


SYSTEM ZASTĘPSTW
§16
1.W celu utrzymania procesu decyzyjnego w Ośrodku oraz jego działalności statutowej, Dyrektor Ośrodka wprowadza system zastępstw szczegółowo uregulowany w odrębnej dokumentacji.
2.Osobą odpowiedzialną za prawidłowe funkcjonowanie systemu zastępstw jest Dyrektor Ośrodka.
3.Dyrektor Ośrodka w miarę potrzeb może indywidualnie rozpatrywać zastępstwo za każdego pracownika ośrodka.
4.W przypadku nieobecności Dyrektora Ośrodka w miejscu pracy, zastępstwo przyjmuje się osoba wskazana przez Dyrektora Ośrodka.
5.Zakres upoważnień i pełnomocnictw osoby zastępującej Dyrektora, określone zostają każdorazowo w drodze Zarządzenia Dyrektora.

SYSTEM KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZEJ
§17
1.W celu skutecznego i efektywnego przepływu informacji wewnątrz ośrodka pomiędzy Dyrektorem a pracownikami, a także prawidłowego informowania klientów Ośrodka, podmiotów współpracujących lub funkcjonujących w jego otoczeniu, w Ośrodku funkcjonuje system komunikacji wewnętrznej
i zewnętrznej.
2.System komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, uregulowany w odrębnym dokumencie określa szczegółowo:
- zasady i metody komunikacji zalecane do stosowania wewnątrz Ośrodka umożliwiające przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego jej funkcjonowania oraz jak najlepszego wykonywania zadań
przez pracowników;
- formy komunikacji zewnętrznej polegającej na przekazywaniu informacji do społeczności lokalnej dla zapewnienia właściwego dostępu
do informacji oraz możliwości zgłaszania wniosków, postulatów, uwag
czy skarg;
- podstawowe zasady raportowania o realizacji celów i zadań.

KODEKS ETYKI
§18
1.Podczas wykonywania obowiązków służbowych przez Dyrektora i pracowników Ośrodka, zobowiązani są oni do przestrzegania standardów postępować uregulowanych w odrębnej dokumentacji.
2.Kodeks etyki reguluje standardy postępować w myśl następujących zasad:
- zasada praworządności;
- zasada niedyskryminowania
- zasada współmierności
- zakaz nadużywania uprawnień
- zasada bezstronności i niezależności
- zasada obiektywizmu;
- zasada uczciwości;
- zasada uprzejmości;
- zasada odpowiedzialności;
- zasada akceptacji kontroli zarządczej;


KONTROLA ZARZĄDCZA
§19
1.Kontrola zarządcza w Ośrodku Kultury w Wieliszewie stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny
z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2.Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:
1)zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi;
2)skuteczności i efektywności działania;
3)wiarygodności sprawozdań;
4)ochrony zasobów;
5)przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania;
6)efektywności i skuteczności przepływu informacji;
7)zarządzania ryzykiem.
3.System kontroli zarządczej w Ośrodku Kultury w Wieliszewie opiera się na następujących elementach standardów kontroli zarządczej w sektorze publicznym:
1)środowisko wewnętrzne,
2)cele i zarządzanie ryzykiem,
3)mechanizmy kontrolne,
4)informacja i komunikacja,
5)monitorowanie i ocena.
4.W celu zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, w Ośrodku Kultury w Wieliszewie obligatoryjnie i fakultatywnie prowadzi się dokumentację regulujące procesy zachodzące w następujących obszarach działalności Ośrodka:
1)gospodarka finansowa;
2)gospodarka materiałowa;
3)zarządzanie zasobami ludzkimi;
4)organizacja prawna;
5)przetwarzanie informacji;
6)informacja i komunikacja;
7)działalność statutowa;
8)infrastruktura;
5.Szczegółowy zakres funkcjonowania Kontroli Zarządczej w Ośrodku Kultury
w Wieliszewie uregulowany jest w odrębnej dokumentacji.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 20
1.W związku z art. 24 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE/Dz. U. UE.L
Nr 119.1 (Dz, U. UE L 2016 Nr 116, s. 1), w Ośrodku funkcjonuje ochrona danych osobowych uregulowana odrębnymi dokumentami tj:
- Polityka bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych;
- Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi służącymi
do przetwarzania danych osobowych;
- Instrukcja postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych;
2.Osobą odpowiedzialną za politykę bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych jest Inspektor Danych Osobowych powoływany/mianowany/wskazywany
w drodze Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Kultury.
3.Osobą odpowiedzialną za zarządzanie systemami informatycznymi służącymi
do przetwarzania danych osobowych jest Administrator Systemów Informatycznych powoływany/mianowany/wskazywany w drodze Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Kultury.
4.W razie konieczności ochrony przetwarzania danych osobowych w Ośrodku, Dyrektor Ośrodka może wdrożyć inną dokumentację nie wymienioną w pkt. 1.

PRZEPISY KOŃCOWE
§ 21
1.Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem 13 grudnia 2022 r.
2.Zmiany w regulaminie dokonywane są w drodze Zarządzenia Dyrektora Ośrodka.
3.Niniejszy regulamin oraz jego zmiany są przedstawiane pracownikom Ośrodka.
4.Pracownik Ośrodka potwierdza zapoznanie się z regulaminem i jego zmianami własnoręcznym i czytelnym podpisem.